為提高總隊內(nèi)部管理水平及項目的全面管控,結(jié)合總隊管理工作實際，1月14日,山東總隊OA辦公系統(tǒng)正式全線運行，此舉意味著山東總隊現(xiàn)代化信息管理水平得到進(jìn)一步提高。
總隊從2018年10月份開始，經(jīng)總隊領(lǐng)導(dǎo)研究、各部門討論，由技術(shù)部牽頭，進(jìn)行了OA系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)的搭建，而系統(tǒng)各流程也是經(jīng)各部門先后多次開會討論修改，最終確定了130條內(nèi)部流程，技術(shù)部多次組織全體職工進(jìn)行專題培訓(xùn)，技術(shù)部和開發(fā)公司的技術(shù)人員還專門到各部門進(jìn)行點對點培訓(xùn)。經(jīng)過測試，各部門針對OA辦公平臺的信息傳遞、公文辦理、流程管理及其他日常辦公功能進(jìn)行了反復(fù)試用，并根據(jù)總隊的特點及管理要求對各項功能菜單的使用反饋了意見，進(jìn)行了終端的調(diào)整、完善，最終確保OA系統(tǒng)平穩(wěn)上線。加之手機端和PC端的對接和配套，使辦公流程更加快捷，提升了效率。
總隊OA辦公自動化系統(tǒng)正式啟用后，實現(xiàn)了總隊內(nèi)部工作流程、文檔管理的自動化，為總隊整合信息資源，實現(xiàn)資源共享，有效提高工作協(xié)同的效能打下了基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的正式運用，也將提升總隊全體職工的執(zhí)行力，為進(jìn)一步規(guī)范總隊的內(nèi)部管理，強化員工與員工之間信息的溝通和共享，加強對員工日常行為的績效考核，以及企業(yè)文化宣傳等發(fā)揮重要的作用。
